Compte rendu réunion Espace Guyane du 2 juin 2023 au lycée Elie CASTOR à KOUROU

Présents

• M. Cléus CETOUTE, gestionnaire-comptable du LGT Gontran DAMAS à Remire-Montjoly
• Mme Nicaize ORIZONO, gestionnaire-comptable LPO Bertène JUMINER à Saint-Laurent-du-Maroni
• Mme Valérie ROCA, gestionnaire-comptable du LPO BALATA à Matoury
• Mme Liliane ATTICOT, gestionnaire-comptable du lycée MELKIOR et GARRE à Cayenne
• M. Patrick CANON, gestionnaire-comptable LP JM MICHOTTE à Cayenne
• Mme Valérie GIRARD, agent comptable du lycée Gaston MONNERVILLE à Kourou
• M. Pascal MAURICE, gestionnaire-comptable Lycée Raymond TARCY à Saint-Laurent-du-MARONI
• Mme Marguerite KOUDAYA-EKEOCHA, gestionnaire-comptable du lycée Elie CASTOR à Kourou

Ordre du jour

• Les futures vagues d’Op@le et Opér@
• Difficultés rencontrées par les établissements de la vague 4
• Point sur les attendus avant de basculer sur Op@le
• Renouvellement des correspondants Espac’EPLE
• Questions diverses

Compte rendu de la réunion par Patrick Canon, animateur académique

La séance est ouverte avec les plus vifs remerciements à Marguerite pour la qualité de son accueil, et la satisfaction de voir rassembler la totalité des agents comptables de l’académie.

Le premier point à l’ordre du jour vise à faire un état des lieux sur les intentions des collègues pour intégrer la prochaine vague d’Op@le, sujet qui sera certainement discuté lors du séminaire académique du 16 juin prochain.

Les difficultés restent très importantes avec une utilisation chaotique et chronophage, des délais de retour des services informatiques trop longs. Aucun des établissements des vagues 1 et 2 n’a été en mesure de présenter le compte financier avant le 30 avril, et ils ne pourront probablement pas être scellés pour le 30 juin. Certains ne seront présentés qu’en septembre.

Patrick CANON propose de demander au bureau national de faire la requête suivante au ministère :

Compte tenu de la multiplicité des supports de formations et d’informations pour l’utilisation d’op@le, de leur non exhaustivité et parfois de leur non mise à jour, nous demandons à ce que les vagues d’intégration de nouveaux EPLE à Op@le soit figée jusqu’à ce que les EPLE disposent d’un document accessible sur un seul support et qui permette de réaliser toutes les tâches pas à pas.

Pascal MAURICE pense que c’est inutile car il ne se passera rien, qu’il ne faut pas attendre que tout vienne d’en haut et qu’il a diffusé des fiches de procédure. Patrick a envoyé un mail pour obtenir un vote sur ce point. Seules deux réponses ont été reçues. Le résultat de trois oui et un non ne lui permet pas d’avoir la légitimité pour faire cette demande.

Une demande d’audience commune avec A&I a été acceptée par M. le recteur. Les points abordés seront :

1. Présentation d’Espac’EPLE
2. Recrutement d‘un vrai R’conseil
3. Insuffisance des personnels en EPLE
4. Recrutement et rémunération des contractuels
5. Formation du personnel en EPLE
6. Point sur Op@le
7. Politique du recrutement des fondés de pouvoir
8. Évolution du forfait des tuteurs
9. Carte comptable

Devant partir à la retraite au 31/08, il est demandé à ce qu’un.e remplaçant.e succède à Patrick pour la mission de référent local d’Espac’EPLE. Cléus CETOUTE accepte cette responsabilité.

Patrick rappelle que pour adhérer il faut le faire en ligne à l’aide du lien suivant : https://espac-eple.assoconnect.com/collect/description/263680-x-adhesion-espac-eple-2022-2023

M. Pascal MAURICE demande quel est l’intérêt de faire partie d’Espac’EPLE, rien ne nous empêchant de nous réunir sans ce formalisme.

Patrick répond que cela nous permet de faire remonter au bureau national d’Espac’EPLE nos positions à exposer au ministère, et sur le plan local de rencontrer les autorités académiques ou politiques en se présentant sous la forme d’une organisation collective et non individuellement.

Nous terminons cette séance de travail par un repas pris en bord de mer.