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Politique de gestion des données à caractère personnel des membres d’Espac’EPLE
vendredi 1er juin 2018
Ce document présente notre politique de gestion des données à caractère personnel de nos membres, en vue de la conformité des pratiques de l’association au Règlement général de protection des données. Version 1.0 au 24 mai 2018.
Espac’EPLE stocke des données personnelles sur ses membres (nom, prénom, adresse courriel, adresse postale, téléphone et affectation professionnelle) à des fins de gestion et d’animation (envoi de convocations aux assemblées générales, envoi d’informations, mise en relation de membres etc) et de comptabilité (traçabilité des flux financiers).
L’usage de ces informations est strictement interne. Aucune information personnelle n’est transmise à un tiers en dehors d’éventuelles obligations légales. Au cas où une action d’Espac’EPLE exigerait une exception à cette règle, elle informerait au préalable les personnes concernées et leur demanderait leur consentement, sans lequel elle ne ferait rien.
Le système d’information d’Espac’EPLE consiste en un fichier de suivi des adhérents tenu par le trésorier. Ce dernier assure la sauvegarde de ces informations, par des moyens à l’abri de risques de captation illégitime de ces données.
Le site web http://espaceple.org ne stocke aucune autre information que les adresses électroniques des personnes y étant inscrites en vue de la rédaction d’articles. Le webmestre détruit ces comptes sur simple demande.
