Selon le calendrier des vagues de déploiement d’Op@le, l’intégralité ou presque des EPLE restant va basculer au 1er janvier 2025 Ce sera la vague n°8.
Bien que cela ne soit pas écrit, c’est souvent l’agent comptable qui pilote le déploiement dans le groupement de l’agence. Nous ne disposons (…)
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Outils et procédures
Des outils ou des techniques validés collectivement par les collègues d’une délégation académique.
Merci de veiller à respecter les droits des auteurs de logiciels qui seraient indiqués dans le cadre de cette rubrique, d’abord en les citant, en donnant un lien vers le site d’origine des ressources, et enfin en ne plaçant à télécharger que des ressources qu’il est légal de mettre ainsi à disposition !
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Op@le V8, des outils pour l’agent comptable
17 juin -
Les intervenants extérieurs dans les EPLE
20 maiTout ce que vous devriez savoir sur ces intervenants, dont le statut et les conditions d’intervention déterminent le cadre réglementaire applicable sur le plan de la rémunération.
Il est question dans cet article des artistes/auteurs indépendants ou affiliés, des intervenants extérieurs ou du (…) -
Op@le : ressources et supports
7 février[mise à jour du 17 février 2024] Sortie de la V3.1 du désormais célèbre kit du débutant , c’est ici, merci à Arber de l’académie de Reims ! Les ressources disponibles pour appréhender Op@le sont nombreuses. L’objet de ce document est de dresser un état actualisé des principales ressources (…)
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Webinaire n°2 Contrôles de la comptabilité sous Op@le 29 novembre 2023
30 novembre 2023Le 2ème webinaire proposé par Espac’EPLE était consacré aux contrôles de la comptabilité sous Op@le
Ci-dessous les supports diffusés ou en lien avec le webinaire.
Webinaire sur les contrôles de la comptabilité sous Op@le
Tout d’abord, merci à Isabelle et Jean-Marie pour ce partage !
En (…) -
Circulaire d’avril 2023 sur l’organisation du service des agents comptables
19 juin 2023En application de l’arrêté du 29 décembre 2022 relatif à l’organisation du service des comptables publics, la DAF du MEN a produit une circulaire, datée du 5 avril 2023, organisant le service des agents comptables des EPLE - modalités de prestation de serment, d’installation, de remise de (…)
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Web conférence sur le nouveau décret Pièces justificatives
20 septembre 2022Ci-dessous le message envoyé par la DAF aux listes académiques d’agents comptables. Espace rediffuse ici pour garantir la bonne information de tous.tes, et notamment des fondé.es de pouvoir.
Premier message de la DAF A3 :
Mesdames et Messieurs,
Comme déjà annoncé par message joint, la (…) -
Gestion des espèces dans les agences comptables et régies des EPLE
24 mars 2021Le bruit courait d’un changement dans la gestion des espèces par le réseau DGFiP. A notre demande, la DGFiP, par le biais de la DAF A3 du ministère, a transmis l’information suivante à l’association.
Voici donc les modalités concrètes de cette nouvelle gestion du dépôt et retrait d’espèces. (…) -
Formuler des réserves sur la comptabilité que l’on reprend
14 décembre 2020Ces conseils ont été validés par la délégation de Créteil lors de sa réunion du 14 octobre 2020. Préliminaire : pas d’états-d’âme
Il pourrait sembler paradoxal, pour une association professionnelle cherchant à développer l’entraide et la convivialité entre les agents comptables, de fournir des (…) -
EssatédéSCO automatise la SATD : version 1.2 compatible avec les EPLEFPA
9 novembre 2020Futur logiciel de la gamme MachinSCO de OpenAcadémie, la startup d’Etat qui pense aux intendants, EssatédéSCO fait en quelques secondes ce qu’il fallait plus d’une heure à faire proprement à la main : les trois documents à envoyer en recommandé AR pour déclencher une saisie administrative à (…)
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La circulaire MEN d’application de la saisie administrative à tiers détenteur est publiée !
3 novembre 2020Le 2 janvier 2019, nous nous félicitions d’avoir une circulaire par la DGFiP pour appliquer le décret instituant une procédure de saisie à tiers détenteur enfin utilisable par les comptables d’EPLE.
Un peu de patience plus tard, notre ministère a publié une circulaire d’application adaptée à (…) -
Tout comprendre aux régies avec Espace Strasbourg
2 mars 202032 collègues agents comptables et fondés de pouvoir (sur 35 !) étaient présents à l’assemblée générale d’Espac’EPLE Strasbourg le 31 janvier 2020 au lycée Schwilgué de Sélestat.
Cette journée de formation entre pairs a permis de nombreux échanges : sur le cadre juridique des régies le matin (…) -
Cogefi, logiciel d’analyse financière : version 17.10 de mars 2019
14 mars 2019Cogefi a été développé par Diadji N’Dao, aiguillonné par un collectif de comptables d’Espace Lille, pour nous permettre de confectionner rapidement d’impressionnants rapports financiers.
Cogefi ne cesse jamais d’évoluer. La version 17.10 diffusée ce jour ajoute son lot de petites corrections (…) -
Restez informé avec les "Brefs", mensuels d’Aix-Marseille
16 mai 2017La revue "Les Brefs", ainsi que les deux parcours M@GISTERE, CICF – MRCF relatif à la maitrise des risques, et Achat public en EPLE sur la commande publique, sont rédigés par Jean-Marie Monchambert de la cellule Aide et Conseil du rectorat de l’académie d’Aix-Marseille.
L’abonnement à ces deux (…) -
PAYECUICAE 2017
23 janvier 2017Cette dernière mise à jour de PAYECUICAE porte sur l’intégration de la nouvelle cotisation universelle pénibilité mise en oeuvre au 1er janvier 2017.
Ainsi que je l’ai annoncé dans mon précédent article et dans la conclusion duquel je faisais état du devenir des applications DM51, la mise à (…) -
Dysfonctionnements des applications DM51
26 novembre 2016Des dysfonctionnements des applications DM51 peuvent être constatés consécutivement à un remplacement d’ordinateur et/ou de version d’Excel pour une plus récente. Cette situation n’est pas nouvelle, mais elle risque probablement de se multiplier et/ou de s’aggraver, avec l’évolution matérielle (…)
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Le nouveau décret sur les pièces justificatives, en format lisible et imprimable
10 avril 2016Le décret de 2007 sur les pièces justificatives des collectivités locales est mort, vive le décret de 2016 !
Toutefois, la consultation des textes réglementaires tels qu’ils sont présentés sur Légifrance ou sur Légimobile, n’est pas très agréable, s’agissant d’un tel pavé en tout cas.
La (…) -
PAYECUICAE 2016
6 janvier 2016Une simplification règlementaire du bulletin de paye reste encore en attente. Celle-ci donnera donc sans aucun doute lieu à l’élaboration d’une nouvelle version. Les modalités de calcul de cotisation et d’assiette de la MGEN évoluent au 1er janvier 2016, toutefois, les CUICAE en EPLE étant peu (…)
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News GFC : récupération des états de développement de soldes
7 novembre 2015avant première Notre collègue Frédéric Marchiani a réalisé un tutoriel, sous forme de diaporama téléchargeable ci-dessous, qui décrit la procédure de transfert des développements des comptes à partir de la comptabilité 2015 vers la comptabilité 2016 sous GFC.
Nouveauté 2016 : la barre (…) -
La réquisition du comptable : kit complet de mise en oeuvre actualisé en octobre 2015
31 octobre 2015Mise à jour de la version initiale 06/2014 du kit de réquisition du comptable : la nouvelle version 10/2015 est disponible !
Inscrit à sa programmation annuelle d’activités 2013-2014, un groupe de travail mis en œuvre par Espace Reims, en collaboration avec le bureau aide et conseil aux EPLE (…) -
Instruction Codificatrice M9.6
26 mai 2015La version consolidée de l’instruction codificatrice M9.6 n°2015-074 du 27 avril 2015, a été publiée au bulletin officiel spécial n°4 du 21 mai 2015.
Vous pouvez télécharger cette nouvelle version en cliquant sur le lien ci-contre : IC M9.6 2015
Vous trouverez ci-dessous un tableau (…) -
Alerte PAYECUICAE : nouvelle contribution !
9 février 2015La mise à jour de PAYECUICAE intégrant la nouvelle contribution "organisations syndicales et patronales" est disponible.
Une contribution patronale a été créée afin d’approvisionner un fonds paritaire dédié au financement mutualisé des organisations syndicales de salariés et des organisations (…) -
MobiliSCO, application de gestion des voyages pédagogiques
2 février 2015Un outil de gestion référencé sur le site d’Espac’EPLE ? Mais forcément oui, tant l’amélioration de la qualité de l’ordonnancement contribue à notre propre travail.
La redoutable complexité du sujet des voyages pédagogiques rend cette application extrêmement intéressante, les comptables qui (…) -
PAYECUICAE 2015
5 janvier 2015La dernière version de l’application de gestion de la paye des CAE en EPLE est disponible : "PAYECUICAE V5.2". Une simplification règlementaire du bulletin de paye est encore attendue. Celle-ci donnera donc sans aucun doute lieu à l’élaboration d’une nouvelle version. La mutualisation de paye se (…)
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Applications DM51 2015
19 décembre 2014En avant première, les versions 2015 de VARISTOCK, FACTOREC, AFISOVOP et une nouvelle venue : CHRONOBORD. La mise à jour de PAYECUICAE sera livrée début janvier 2015, après prise en compte des éventuelles nouveautés règlementaires... CREDITSCAE devrait, quant à elle, ne subir aucune modification (…)
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Calendrier autonome Excel
19 décembre 2014Conçu par Roland M., cet outil de type "contrôle calendar" permet d’obtenir un calendrier autonome, à 1 date ou à 2 dates, totalement indépendant et donc compatible quelle que soit votre version d’Excel.
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Un outil de calcul des intérêts moratoires
18 décembre 2014[NB mise à jour des liens et calculs, juin 2015]
Pour vous aider sur les modalités de calcul des intérêts moratoires, voici un petit utilitaire en feuille de calcul réalisé par Michel Dubois de l’académie d’Orléans-Tours, simple et rapide à mettre en œuvre.
Une suite de la réunion (…) -
Le rapport sur le compte financier
17 décembre 2014L’instruction codificatrice M9.6 a précisé le contenu du rapport sur le compte financier (article 4.3.3, pp 265-266). L’annexe 13 de l’instruction a par ailleurs introduit des notions d’analyse dans l’activité du comptable public en EPLE. Enfin, la RCBC a facilité l’étude des masses budgétaires (…)
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Une aide pour l’encaissement des chèques en nombre : le scanneur endosseur
17 décembre 2014Nos collègues Jean Garnier et Stéphane Dutertre ont élaboré un document de synthèse sur le scanner endosseur suite à l’installation de ce type d’équipement dans leurs agences respectives.
Le sujet porte donc sur les conditions tarifaires et de mise en œuvre d’un scanner endosseur au sein d’une (…) -
Chèques perdus sur le chemin du STC : comment réagir
22 octobre 2014Quelques-uns d’entre nous ont eu la mésaventure de voir disparaitre des chèques à l’occasion de leur envoi au centre de traitement. Voici une proposition de courrier réalisée par notre collègue Michel DUBOIS. Il est à adresser aux débiteurs et détaille les démarches à réaliser.
Même si ces (…) -
Pour organiser les réunions : sondages en ligne
14 octobre 2014Pour faciliter la détermination des rendez-vous entre collègues, je vous propose d’utiliser un outil en ligne permettant à chacun de se prononcer, pour la recherche du consensus, ou à défaut, du meilleur dénominateur commun.
Il existe des outils "gratuits" mais commerciaux pour cela, qui ont (…) -
ODICé Ordo Reims
19 juin 2014Inscrit à sa programmation annuelle d’activités 2013-2014, un groupe de travail mis en œuvre conjointement par Espace Reims et le bureau aide et conseil aux EPLE du Rectorat de Reims a, dans l’attente de sa finalisation, provisoirement remanié une version d’Odicé initiée par le ministère (DAF (…)
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RCBC : Réserves et Fonds de Roulement
15 mars 2014ATTENTION : fichier modifié le 18/03/2014 L’indication de saisie des données de la cellule V12, relative à l’’impact de la variation des stocks dans l’évolution des fonds disponibles du SRH, a été modifiée comme suit : "saisir en moins si les stocks augmentent" en lieu et place de "saisir en (…)
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ALERTE PAYE CAE
21 janvier 2014Nouvelles modalités de calcul du traitement brut des CAE au 1er janvier 2014 !
Attention : le ministère vient de publier la fiche cotisations des CUI-CAE mise à jour au 01/01/2014 et il apparaît qu’il a été mis fin à l’arrondi jusqu’alors appliqué pour le calcul du traitement brut mensuel. (…) -
Mises à jour 2014 applications DM51
3 janvier 2014Les dernières versions des applications DM51 sont disponibles. En plus des mises à jour de PAYECUICAE, CREDITSCAE, FACTOREC et VARISTOCK, une nouvelle application voit le jour en 2014 : AFISOVOP, pour la gestion des annexes financières des sorties et voyages pédagogiques en EPLE.
Descriptif (…) -
Les carnets d’Espace Reims N°1
25 septembre 2013Le 19 juin 2013, Espace Reims a organisé une réunion ayant pour objectif principal une rencontre débat sur le thème du recouvrement contentieux des créances en EPLE, avec le concours de 2 représentants de la Chambre départementale des Huissiers de Justice de la Marne.
Extraites du compte rendu (…) -
Les prélèvements et virements SEPA : kit de documentation
24 septembre 2013La DGFiP met à disposition des kits de documentation pour mieux apprendre à utiliser les procédures de transferts monétaires dématérialisés à la norme SEPA.
Ces documents sont accessibles depuis la page : http://www.collectivites-locales.gouv.fr/prelevements-et-virements-sepa
NB : il est (…) -
RCBC : Réserves et Fonds de Roulement
3 avril 2013Un outil pour comprendre...
les montants des réserves et du fonds de roulement des EPLE sont modifiés par la RCBC entre le 31/12/2012 et le 01/01/2013. L’outil proposé permet d’analyser cette évolution, pour la plupart des situations les plus couramment rencontrées par les EPLE, hors (…) -
Nouvelles versions des applications DM51
16 janvier 2013Les nouvelles versions des applications PAYECUICAE, CREDITSCAE, VARISTOCK et FACTOREC, mises à jour au 1er janvier 2013 dans le cadre de la mise en oeuvre de la RCBC, sont disponibles.
IMPORTANT :
Si vous êtes utilisateur de l’une ou plusieurs de ces applications, vous êtes invités à (…) -
PAYECUICAE : nouveau taux de cotisation vieillesse au 1er novembre 2012
16 septembre 2012En application des dispositions de l’article 5 du décret n°2012-847 du 2 juillet 2012, modifiant l’article D242-4 du Code de la sécurité sociale, le taux de la cotisation d’assurance vieillesse plafonnée est porté de 6,65% à 6,75% pour la part salariale à compter du 1er novembre 2012.
La (…) -
Délégation et maîtrise : nous sommes tous concernés
28 août 2012Présentation d’une démarche de délégation par l’agent comptable établie par Marie-Anne Balin et Fabien Thorel, et exposée lors de l’assemblée générale du 21 juin 2012
Pourquoi changer ?
C’est devenu nécessaire suite à l’évolution des structures et l’augmentation de la taille des agences (…) -
PAYECUICAE
11 janvier 2012Pas de révolution technique majeure pour cette troisième version de l’application “PAYECUICAE”, qui intègre avant tout les nouvelles dispositions réglementaires applicables au 1er janvier 2012, notamment celles relatives aux modalités de calcul de la CSG/CRDS.
N’ouvrez pas directement le (…) -
Un modèle de convention de groupement comptable
29 octobre 2011Outil adopté à l’association Espace 20 (Amiens) le 9 décembre 2009
Nous avions remarqué que nous étions nombreux à fonctionner sur une convention de groupement comptable très ou très très ancienne. Nous avons donc discuté sur un projet établi à partir de modèles de différentes sources : (…) -
VARISTOCK
18 octobre 2011Application de gestion pour la variation des stocks en EPLE.
Conçu pour l’ensemble des EPLE d’une même agence comptable, VARISTOCK est une application développée sous visual basic pour Excel qui permet d’appréhender avec facilité les opérations budgétaires de variation des stocks et la (…) -
Morefunc
18 octobre 2011Un utilitaire Excel magique pour un comptable !
Conçu par Laurent Longre, Morefunc est un utilitaire qui ajoute de multiples fonctions à MS Excel (r), notamment celle de la conversion d’un nombre en texte.
Le site d’origine ne précise pas de conditions d’utilisation ou de diffusion. Message (…) -
Des feuilles de vérification de caisse
26 août 2011Un modèle simple (fourni par une collègue présente à la réunion) :
L’intérêt : c’est l’essentiel, donc le plus rapide à utiliser, le fait de rappeler les opérations à passer est pratique pour les collègues qui débutent. ce modèle comporte aussi une fiche de dépôt de fonds à la TG.
Un modèle (…) -
Travail sur les PJ de dépenses
26 août 2011Suite à la réunion du 12 mai 2011, plusieurs documents potentiellement utiles vous sont soumis ci-dessous :
– un arbre de décision proposé par B Ponsonnaille reprenant les contrôles à effectuer et les décisions à prendre en fonction des différentes situations (EPCP...)
– le décret qui (…)