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Espace Martinique : compte-rendu de la réunion du 31 janvier 2014

lundi 30 juin 2014

L’Association ESPACE 972 s’est réunie le vendredi 31 janvier 2014 à 15h00 au lycée centre sud à Ducos.

Compte tenue de la grève des carburants, tous les adhérents n’ont pu participer à cette réunion. Seulement cinq adhérents sur treize à jour de leur cotisation ont pu faire le déplacement.

La Présidente débute les travaux en faisant un rappel de l’ordre du jour suivant :

  • Approbation du dernier P.V.
  • Bilan de la rentrée scolaire
  • Compte-rendu des réunions d’Espac’EPLE
  • Harmonisation des pratiques suite à l’audit du lycée Acajou 2
  • Questions diverses

Le tour de table a permis à chacun de faire le bilan de la rentrée :

Beaucoup de nouveaux collègues ont été affectés cette année sur des postes de fondé de pouvoir, ce qui oblige les agents comptables à assurer leur formation sur le tas.

La présidente donne des informations relatives à l’association Espac’EPLE, et lit le compte-rendu de deux réunions (celle du 29 novembre 2013 et du 17 janvier 2014).

Ensuite, le point sur l’harmonisation des pratiques suite à l’audit du lycée Acajou 2 est abordé.

La parole est donnée à la collègue agent comptable Jessica PICARD qui, à l’appui des documents remis lors de l’audit nous explique les remarques et les attentes des auditeurs notamment sur les délégations de signatures.

Le problème relatif à la signature du bon de commande par l’agent comptable est exposé, la collègue conseille de revoir les textes à ce sujet.

Nous passons ensuite à l’analyse du questionnaire d’audit :

  1. Organisation générale de l’agence comptable
  2. Pertinence de l’organisation. A cet effet des échanges se font sur l’organigramme fonctionnel lorsqu’il est fait.
  3. Sensibilisation aux contrôles
  4. Sécurité passive, organisation et sécurité informatique.

La Présidente propose, après trois heures de travail fructueux de lever la séance à 18 h 00 en indiquant que le sujet des audits fera l’objet d’une suite lors d’une prochaine réunion de l’association au mois de juin.

Les collègues présents ont jugé très enrichissant cet échange.