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Espace Martinique : compte-rendu de la réunion du 31 janvier 2014
lundi 30 juin 2014
L’Association ESPACE 972 s’est réunie le vendredi 31 janvier 2014 à 15h00 au lycée centre sud à Ducos.
Compte tenue de la grève des carburants, tous les adhérents n’ont pu participer à cette réunion. Seulement cinq adhérents sur treize à jour de leur cotisation ont pu faire le déplacement.
La Présidente débute les travaux en faisant un rappel de l’ordre du jour suivant :
- Approbation du dernier P.V.
- Bilan de la rentrée scolaire
- Compte-rendu des réunions d’Espac’EPLE
- Harmonisation des pratiques suite à l’audit du lycée Acajou 2
- Questions diverses
Le tour de table a permis à chacun de faire le bilan de la rentrée :
Beaucoup de nouveaux collègues ont été affectés cette année sur des postes de fondé de pouvoir, ce qui oblige les agents comptables à assurer leur formation sur le tas.
La présidente donne des informations relatives à l’association Espac’EPLE, et lit le compte-rendu de deux réunions (celle du 29 novembre 2013 et du 17 janvier 2014).
Ensuite, le point sur l’harmonisation des pratiques suite à l’audit du lycée Acajou 2 est abordé.
La parole est donnée à la collègue agent comptable Jessica PICARD qui, à l’appui des documents remis lors de l’audit nous explique les remarques et les attentes des auditeurs notamment sur les délégations de signatures.
Le problème relatif à la signature du bon de commande par l’agent comptable est exposé, la collègue conseille de revoir les textes à ce sujet.
Nous passons ensuite à l’analyse du questionnaire d’audit :
- Organisation générale de l’agence comptable
- Pertinence de l’organisation. A cet effet des échanges se font sur l’organigramme fonctionnel lorsqu’il est fait.
- Sensibilisation aux contrôles
- Sécurité passive, organisation et sécurité informatique.
La Présidente propose, après trois heures de travail fructueux de lever la séance à 18 h 00 en indiquant que le sujet des audits fera l’objet d’une suite lors d’une prochaine réunion de l’association au mois de juin.
Les collègues présents ont jugé très enrichissant cet échange.