Compte-rendu de l’assemblée générale d’Espace Lille le 20 septembre 2017

L’assemblée générale est animée par Christophe Tricot, président de l’association.

1. Retour sur le rapport moral 2016-2017

Christophe Tricot aborde tout d’abord l’orientation et le positionnement de l’association dans le paysage institutionnel. Malgré une première approche par le biais du secrétaire général d’académie, M. Patout, aucun dialogue officiel n’a eu lieu contrairement à l’année précédente. En ce qui concerne le conseil régional des Hauts-de-France, l’association n’a plus de réel interlocuteur depuis le départ de M. Arlandis et suite aux différents changements réalisés au sein des services de la collectivité. Le constat est le même avec le département du Nord. Néanmoins, celui-ci organise pour la première fois une rencontre avec les agents comptables sur l’analyse financière et le mode de calcul du fonds de roulement. Un retour sur cette rencontre sera fait au président d’Espace 9 pour une diffusion ultérieure.

En revanche, l’ouverture fonctionnelle s’est initiée lors de la journée d’échanges professionnels du 23 juin 2017 organisée au lycée hôtelier de Beuvry sur les objets confectionnés, en collaboration avec l’amicale des DDFPT. Les retours sur cette journée ont été très positifs.

M. Tricot rappelle ensuite l’activité de l’association au cours de l’année 2016-2017. Espace 9 a ainsi organisé une assemblée générale et trois journées d’échanges professionnels. Les membres du bureau se sont rencontrés à deux reprises. Le taux de participation, toujours supérieur à 50%, est plutôt bon, mais il n’est pas remarquable. Systématiquement planifiées le mercredi, les journées d’échanges professionnels verront leur organisation modifiée en 2017-2018. Certaines journées se tiendront ainsi le vendredi.

Après les trois journées d’échanges professionnels de l’année 2016-2017, des documents ont été systématiquement diffusés et mis en ligne sur le site d’Espac’EPLE. Espace 9 est l’association la plus dynamique d’Espac’EPLE, et la meilleure pourvoyeuse de documents sur le site national.

2. Campagne d’adhésion

Le nombre d’adhérents est en légère progression, mais on constate qu’il y a de moins en moins d’agents comptables et de plus en plus de fondés de pouvoir. Les courbes agents comptables/fondés de pouvoir vont se rapprocher sans toutefois se croiser. Le plafond du nombre d’agents comptables semble atteint. Il faut donc être vigilant et attirer plus de fondés de pouvoir.

Selon Sébastien Wafflart, si un agent comptable peut intéresser un fondé de pouvoir à l’association, un fondé de pouvoir peut également intéresser un agent comptable à participer à nos travaux. Une adhérente également co-animatrice de bassin dit passer par les réunions de bassin pour communiquer sur l’association. En outre, elle indique clairement les références à Espace 9 dans ses compte-rendus de réunion. Le président souhaite privilégier une démarche officielle par le biais de l’association. Un courrier rédigé de façon collégiale par trois fondés de pouvoir adhérents sera ainsi adressé aux fondés de pouvoir ne nous ayant pas encore rejoints.

En ce qui concerne le recouvrement des frais d’adhésion, des progrès restent à faire. Chacun est invité à payer rapidement sa cotisation afin d’éviter les relances. De surcroît, les retards de paiement décalent la remontée de la cotisation Espace 9 à l’association nationale Espac’EPLE.

3. Action du bureau

Le bureau s’est réuni deux fois et a permis un travail serein avec une charge de travail bien répartie entre tous les vice-présidents et autres membre du bureau. Une assurance activité associative a été souscrite auprès de la MAIF.

Le rapport moral est soumis au vote. Il est approuvé à l’unanimité.

4. Bilan financier

Richard Bailliez, trésorier, présente le bilan financier de l’année scolaire écoulée.

Les recettes de l’association proviennent uniquement des frais d’adhésion des membres, soit 1 390,00 € pour 57 adhérents.

Les dépenses sont composées :

• du reversement des cotisations à Espac’EPLE (niveau national), soit 825,00 €, ce qui représente 60 % des recettes
• des frais de déplacement du président à l’assemblée générale Espac’EPLE du 19 mai 2017 à Paris, soit 30,00 €
• des frais de repas pour la dernière journée d’échanges professionnels
• de l’adhésion à la MAIF
• des frais bancaires de tenue de compte

Le fonds de roulement s’élève toujours à environ 3 500 €, niveau égal à celui de janvier 2014.

Le président s’interroge sur le faible nombre de personnes qui se rendent à l’assemblée générale Espac’EPLE à Paris. Il est acté que le remboursement des frais de déplacement sera désormais de 40,00 € et non plus de 30,00 €.

5. Programme d’activité et calendrier 2017-2018

Une assemblée générale et trois journées d’échanges professionnels seront organisées selon le calendrier suivant :

• assemblée générale le mercredi 20 septembre 2017 au lycée Montebello de Lille
• première journée d’échanges le vendredi 15 décembre 2017 au Lycée des Travaux Publics Jean Bertin de Bruay la Buissière
• deuxième journée d’échanges le mercredi 11 avril 2018 au Lycée Henri Senez d’Hénin-Beaumont
• troisième journée d’échanges le vendredi 22 juin 2018 au Lycée Gaston Berger de Lille

La première journée d’échanges portera sur le recouvrement auprès des personnes publiques. L’agent comptable pourra dès lors différencier sa procédure de recouvrement selon la nature du créancier.

La deuxième journée sera consacrée aux attentes d’un ordonnateur d’établissement rattaché vis à vis de son agent comptable. Il s’agit de mettre l’ordonnateur au centre de la relation ordonnateur/agent comptable, et d’aborder cette journée du point de vue de l’ordonnateur d’un établissement rattaché. Cette journée sera organisée autour d’une table ronde composée des deux corps de métiers. Ce projet doit être préalablement soumis au rectorat qui autorisera (ou non) une communication large sur ce sujet.

Enfin la troisième journée abordera la responsabilité pécuniaire et personnelle du comptable, ainsi que le rôle de l’assureur. Il est en effet constaté une augmentation de la sinistralité et du nombre de débets. La sinistralité est toutefois faible dans les EPLE ce qui en fait des clients intéressants pour l’AMF.

Dans l’hypothèse où la journée d’échanges organisée avec les ordonnateurs devrait être reportée, des thèmes de secours sont envisagés, notamment le pilotage par le conseil d’agence comptable ou encore la présentation d’un projet d’agence comptable numérique.