Compte-rendu du bureau académique d’Espace Dijon, le 18 septembre 2019

Présents : Marie José Bourgeois, Brigitte Cottin Guy, Emmanuel Rodot, Christophe Gaudillat, Sarah Chamberland

Le but de cette rencontre de début d’année est de préparer l’année scolaire à venir.

Le bureau est composé d’un membre de moins cette année puisqu’Olivier Malfait a quitté l’académie. L’intégralité du bureau sera renouvelée en fin d’année scolaire.

Dès que la liste des agents comptables et fondés de pouvoir de l’académie sera connue, une relance sera faite pour les adhésions pour 2019/2020, en demandant un retour auprès du correspondant financier (Christophe Gaudillat).

Première date importante, notre assemblée générale de mi-année. Elle se déroulera normalement au lycée Hippolyte Fontaine à Dijon, le vendredi 29 novembre 2019 (sous réserve de confirmation par Marie-José).
Il est envisagé l’ordre du jour suivant :

• Point sur la vie de l’association + peut-être point sur Op@le (en fonction des informations que Brigitte aura ou non à cette date)
• Les indicateurs financiers (avec une intervention de Pascal Le Tiec, à confirmer selon ses disponibilités et un échange sur la présentation de ces indicateurs dans le cadre des comptes financiers – rapports et diaporamas)
• L’utilisation des indicateurs financiers tout au long de l’exercice (échanges sur le tableau « calcul du fonds de roulement mobilisable », les vérifications de balance et la communication de certains indicateurs aux ordonnateurs avec un exemple présenté par Sarah.
• Préparation de la demande d’audience auprès de Mme la rectrice (les sujets à évoquer, par exemple, la mise en place d’une équipe de « pompiers », l’organisation des intérims comptables, la fréquence des réunions d’agents comptables…)

Il sera demandé aux participants qui le souhaitent d’apporter leurs outils afin de pouvoir échanger sur nos pratiques en partageant le plus grand nombre de bonnes idées.

Deuxième date importante, notre assemblée générale de fin d’année. Le souhait est de renouveler la réunion interacadémique d’Espace Dijon et Espace Besançon comme l’an dernier. Si l’idée est conservée un bureau commun se réunirait début 2020 (le 21/02 ?) pour préparer cette assemblée générale qui pourrait avoir lieu si cela convient le 19/06/2020 à Dole (à confirmer).