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Compte rendu du bureau académique d’Espace Dijon, le 3 octobre 2017

mardi 10 octobre 2017

Le bureau académique, nouvellement constitué lors de la dernière assemblée générale académique s’est réuni au lycée Nicéphore Niepce le 3 octobre dernier pour préparer le calendrier de travail de cette année scolaire à venir.

Présents  : Sarah Chamberland (secrétaire), Marie-José Bourgeois (correspondante académique), Brigitte Cottin Guy, Olivier Malfait, Emmanuel Rodot, Christophe Gaudillat (correspondant financier), Frédéric Brut

AG académique le 14 décembre 2017

Première date importante, notre assemblée générale de mi-année. Elle se déroulera au lycée Vauban d’Auxerre, le jeudi 14 décembre.
Le travail commencé, autour de la dématérialisation des pièces et de l’archivage numérique, lors de la dernière assemblée générale, sera poursuivi.

Il est donc prévu de présenter la solution d’archivage proposée par le rectorat puis d’enchainer par un travail de présentation des outils de comptabilité annexe des restaurants scolaires pour permettre une meilleure utilisation de ceux-ci.

  • Le matin : présentation de « owncloud »
  • L’après midi : suivi des comptabilités annexes (Alise et Turbo self) par Marie-José Bourgeois et Patrick Gallet

La semaine du 27 novembre donnera lieu à l’organisation d’un bureau académique au lycée Hippolyte Fontaine pour finaliser l’organisation de cette journée.

AG académique le 21 juin 2018

Deuxième date importante, notre assemblée générale de fin d’année. Elle aura lieu le 21 juin au lycée Pierre Bérégovoy de Nevers. Ainsi, les quatre départements de l’académie auront été visités.
Pour préparer cette journée, un bureau académique se tiendra au lycée Parriat de Montceau-les-Mines le 28 mai.

  • L’audit des services de la DDFiP (Brigitte Cottin Guy) voire le SEPLE de Clermont-Ferrand
  • Une présentation d’OpenAcadémie par l’un de ses représentants (Pierre de Maulmont ?)
  • Réflexion autour du travail du comptable d’une administration différente. C’est quoi la journée du comptable ? (Université ? Lycée agricole ? ENSAM ?)

Audience au secrétariat général - rencontre régionale interacadémique

La date n’est pas fixée pour les deux points suivants :

En premier lieu, le secrétaire général de notre académie a changé. M. Bohn a été remplacé par Mme Isabelle Chazal. Il nous paraît important de solliciter une audience pour présenter la délégation académique et aborder avec elle les points déjà évoqués avec son prédécesseur voire de nouveaux points.
Les différents points à aborder :

  • Problèmes RH
  • Incertitudes MF2

Les représentants de la délégation seront Marie-José Bourgeois, Frédéric Brut et Christophe Gaudillat.

En second lieu, nos collègues de Franche-Comté nous ont sollicités pour organiser une réunion des deux délégations académiques. L’idée est bonne et nous allons reprendre contact avec eux pour mettre en place ce moment de rencontre.

Renforcer la convivialité

Enfin, Emmanuel Rodot évoque un point plus large qui tourne autour de l’absence de relais lorsque l’on apprend des nouvelles des collègues (maladie, naissance etc…). Il estime que nous devrions faire jouer le réseau aussi bien pour célébrer les bons moments que les moins bons.

Ce sentiment est partagé par tout le monde et nous nous promettons d’être plus attentifs à relayer les nouvelles des uns et des autres que nous pourrions avoir.